Flink wat organisatoren van evenementen waren woensdagavond te vinden bij de informatiebijeenkomst van de gemeente in het Huis voor de Samenleving in Deurne. De ruim 80 aanwezigen kregen uitleg over het nieuwe uitvoeringsbeleid voor evenementenvergunningen. Hiermee moeten initiatiefnemers voortaan makkelijker een happening op poten kunnen zetten.
Burgemeester Greet Buter benadrukte in haar welkomstwoord dat evenementen belangrijk zijn voor de levendigheid in onze gemeente en dat de nieuwe aanpak ervoor moet zorgen dat organisatoren zo goed mogelijk worden ondersteund bij het opzetten van veilige evenementen.
Onvrede
Aanleiding voor het vormen van het nieuwe beleid was de onvrede die er heerste onder de organisatoren over de bestaande werkwijze. Daarom werd in juni van vorig jaar een participatiebijeenkomst gehouden door de gemeente om informatie op te halen bij initiatiefnemers van evenementen.
Lees ook: Nieuw evenementenbeleid moet Deurnese organisatoren tegemoetkomen: ‘Positieve stap vooruit’
Daarbij bleek dat er behoefte was aan betere communicatie en heldere afspraken. Ook werd de wens uitgesproken om via een klankbordgroep mee te kunnen praten over het nieuwe uitvoeringsbeleid. Hierin namen de organisatoren plaats van de grootste evenementen in onze gemeente, die vervolgens met de gemeente samen de nieuwe aanpak vormgaven.
Evenementenkalender
Het resultaat is volgens de gemeente een beleid dat beter aansluit bij de wensen van de verschillende organisaties. Zo komt er een evenementenkalender met aangevraagde en vergunde evenementen. Voorafgaand aan het indienmoment voor de evenementenkalender in september, vindt er net als afgelopen woensdag voortaan jaarlijks een bijeenkomst plaats.
Lees ook: Gemeente wil initiatiefnemers van evenementen beter ondersteunen: ‘Goede aanvraag kan complex zijn’
Hierbij komt er ook een regeling voor als twee aanvragen worden gedaan voor hetzelfde moment en worden aangemeld voor de evenementenkalender. Verder krijgt elke aanvrager meteen vanaf het begin van het proces een vergunningverlener toegewezen. Met die persoonlijke ondersteuning moet het makkelijker worden voor organisatoren om een evenementenvergunning aan te vragen.
Tijd besparen
Er komt ook een mogelijkheid om bij terugkerende evenementen tijd te besparen door eerder gebruikte formulieren van het voorgaande jaar aangepast opnieuw in te dienen. Aanvragers worden daarnaast ondersteund bij het opstellen van een veiligheidsplan en andere plannen en er komen voortaan regelmatig updates over de voortgang tijdens het aanvraagproces.
Tot slot wordt er in de toekomst gewerkt met locatie-profielen. Deze moeten in beeld brengen wat de maximale mogelijkheden zijn van een bepaalde plek. De profielen geven onder andere informatie over geluid, bezoekersaantallen en het aantal mogelijke evenementen en de duur ervan.
Al deze aanpassingen moeten er ook voor gaan zorgen dat de vergunningen voortaan kunnen worden verleend zes weken voor het evenement plaatsvindt.
Foto’s: Ivan van Oosterhout
